Как выбрать свадебного организатора.
Здравствуйте, дорогие друзья!
Если в вашей жизни наступил ответственный момент, и вы решили создать новую ячейку общества, и сыграть вашу свадьбу, тосейчас самое время позаботиться о том, чтобы ваша свадьба прошла идеально!
А добиться идеального результата можно только благодаря работе профессионального свадебного организатора.
Теме – «Как выбрать свадебного организатора и не ошибиться» мы и хотим посвятить нашу статью.
Итак, вы точно понимаете, что заниматься самостоятельная подготовка к свадьбе не имеет никакого смысла и решили обратиться за помощью в свадебное агентство. И здесь перед вами встал вопрос, кому доверить самый главный день для вашей семьи, кто избавит вас от суеты и паники, кто даст спокойствие и гарантию того, что все пройдет идеально? Кто способен честно и рационально использовать ваш свадебный бюджет?
Как же выбрать таких людей? По каким параметрам, исходя из каких соображений? Ведь свадебные журналы пестрят объявлениями, ваши родители и друзья начинают засыпать своими рекомендациями, интернет и социальные сети так же переполнены информацией такого рода. И вы в замешательстве! И еще скажите, что не так!?)
Давайте начнем вносить ясность.
В первую очередь вам необходимо изучить работы свадебных организаторов их подход, их вкусовые предпочтения, нравится ли вам картинка, которую они выдают в итоге. У профессиональных организаторов существуют сайты, их с легкостью можно найти в социальных сетях, так что вам не составит особого труда, сидя вечером в интернете все подробно рассмотреть.
Так же обязательно обратите внимание на рекомендации и отзывы реальных клиентов агентства, идеальный вариант, если отзыв записан на видео, тк написать отзыв может, кто угодно и это никак не проверишь.
Очень важна репутация агентства и людей, которые в нем работаю в принципе. Важно, что о них говорят коллеги по цеху и подрядчики. Оработе выбранном вами свадебномагентстве, если эта компания не новичок на свадебном рынке, известно многим людям.
При подборе своего агентства важнопонимать, какую свадьбу вы хотите именно вы и сколько денег вы или ваши родители готовы потратить на ее организацию. Зная ответ на этот вопрос, вам будет легче как при выборе организатора, так и при выборе предлагаемых им услуг.
Если оплачивать свадьбу полностью будете не только вы, то на первую встречу с организатором лучше взять тех кто также будет принимать решение с кем работать. Это позволит избежать испорченного телефона, и даст понимание,что сколько стоит и за что конкретновы платите.
Если ваш свадебный бюджет имеет некие рамки, не бойтесь оговорить это с вашим организатором на первой встрече. Это позволит сконцентрировать внимание на самомважном и сделать конструктивное предложение, выдав лучший результат в рамках этого бюджета. Так вы быстрее найдете понимание и доверитесь друг другу.
Ну, вот вы определились и договорились о встрече. Встреча со свадебными организаторами не происходит в кафе или еще где либо, профессиональный организатор приглашает вас в свой офис, где вас встретит менеджер, проведет на место переговоров и предложит чай или кофе.
Кстати, обратите внимание на штат агентства, есть ли он вообще?Или ваш организатор человек-оркестр, который все делает сам, и бантики тоже вяжет сам, и поет, и танцует.))) Агентство, которое относится к своей работе серьезно и ваш заказ у него не первый и не единственный имеет штат постоянных сотрудников, иначе просто не возможно качественно выполнять работу.
На встрече организатор внимательно выслушает все ваши пожелания и предпочтения, чтобы четко понимать, чего хотите именно вы, а не будет вам навязывать стандартные вещи, которые уже давно отработали себяи повторятся в вашем случае далеко не в первый раз.
При встрече организатор не озвучит вам точную сумму, которую вам необходимо потратить, он поможет вам сориентироваться в ценовой политике и уровне услуг, которые предоставляет его агентство. Предложит вам несколько вариантов, чтобы у вас была возможность выбрать все самое лучшее и необходимое.
Единственным, что он может озвучить конкретно это гонорар агентства, будь то процент или определенная сумма, меньше которой он не возьмется за организацию вашего торжества, подробно озвучит условия своей работы и расскажет, как будет проходить сам процесс подготовки торжества.
Очень важно, чтобыу агентства была своя профессиональная командаисполнителей, за работу которой он может дать 100% гарантию.Это совсем не значит, что он категорично откажется от работы с другими подрядчиками, он просто должен быть знаком с работами данного человека, у которого должна быть безупречная репутация, и он должен соответствовать уровню требований агентства, иначе настоящий профессионал не возьмет на себя ответственность за услуги сомнительного качества.
К постоянной команде относятся фотографы, видеографы, флористы, декораторы, стилисты, ведущие, ди-джей, грузоперевозчики, кондитеры, полиграфисты, дизайнеры и другие исполнители услуг.
Совсем не лишним будет у агентства наличие собственной технической базы. В нашем агентстве, например, создан целый отдел по аренде технического обеспечения мероприятий (мебель, текстиль, шатры, свет, звук и некоторые сценические конструкции, декор и это не весь перечень нашей собственной базы). Так вы точно не переплатите и получите самое лучшее.
При встрече с организатором обратите внимание на его компетентность и экспертность во всех вопросах и на то, как он свободно в них разбирается, а не судорожно ищет в интернете ответы на ваши вопросы. Опытный организатор выразит свое мнение, если возникнет спорный вопрос, и аргументированно обоснует его, а не будет во всем соглашаться с вами, лишь заполучить вас в качестве клиента.
Просто поймите, вы в первый раз готовитесь к свадьбе, а за плечами опытного организатора десятки успешных проектов и про различные нюансы, о которых вы даже не задумывались, он знает гораздо больше.
После первой встречи с профессионалом у вас в голове появиться ощущение того ,что наконец вся информация структурировалась, вы получите ответы на большинство волнующих вопросов и уже сложится примерная картинка, как будет выглядеть ваша свадьба и какие есть варианты, а не куча нужной и ненужной вам информации, которая перемешается у вас в голове.
Конечно не маловажный фактор это простая человеческая симпатия. Ведь, именно этим людям вы доверите самый значимый день вашей новой семьи. Вам придется постоянно контактировать со своим организатором. И общение с ним должно быть комфортным для вас.
Очень радует, что на свадебном рынке становится все больше профессионалов, которые не только зарабатывают деньги, но и вкладывают их в свое развитие, обучение, повышение квалификации и растут как специалисты, потому что нет предела совершенству. И мы желаем, чтобы каждая пара нашла своего организатора, и ваша свадьба была совершенной.
