СВАДЕБНОЕ АГЕНТСТВО В КРЫМУ. Этапы организации свадьбы.

Вокруг свадебного бизнеса существует множество стереотипов. Зачастую молодые предпочитают тратить свои силы, нервы и свободное время на самостоятельную организацию свадьбы, в то время когда профессионалы готовы взять этот процесс на себя.

Сейчас мы хотим приоткрыть занавес таинственности вокруг свадебного агентства и на примере нашего Goodwill Wedding Agency мы покажем, как работаем с клиентами, и какие этапы включает в себя организация свадьбы в Крыму.

1.Первая встреча.
Все начинается со знакомства: с офисом, с работой агентства, командой и т.д. На первой встрече организаторы слушают все пожелания и предпочтения ребят, рассказывают о деятельности свадебного агентства и его функциях, организации свадьбы, об обязанностях, показывают готовые проекты и объясняют, как именно будет проходить процесс организации вашей свадьбы.

2.Подписание договора.
После первой встречи молодые получают на почту договор и весь пакет документов. Если пару устраивают условия соглашения, они подписывают договор и вносят предоплату. После подписания договора и начинается вся подготовка к свадьбе. В течение 10-14 дней молодые получают основную информацию по подрядчикам и площадкам. После создается приблизительный план и бюджет торжества.

3.Разработка свадебного проекта.
На этом этапе за каждой парой закрепляются два менеджера, один из них занимается разработкой творческих аспектов, в то время как другой решает все технические вопросы. На этом этапе мы еще ближе знакомимся с парой, узнаем их историю любви, желания и интересы. В течение месяца после подписания договора разрабатывается индивидуальная концепция свадьбы, где отражается стиль и пожелания пары. На основе этой концепцией будет создаваться декор свадьбы, образ невесты и подружек, полиграфия, шоу программа, структурный тайминг план и т.д. Помимо выше перечисленного, на данном этапе осуществляется подбор и бронирование банкетных и выездных площадок и лучших подрядчиков.

4.Корректировки.
На этом этапе вносятся коррективы в бюджет свадьбы, утверждается финальная концепция, смета и тайминг свадебного дня. Часто случается, что в процессе подготовки к свадьбе у невесты/жениха появляется желание что-либо изменить или дополнить, тогда менеджер прорабатывает эти изменения и адаптирует их под общую концепцию свадьбы. Накануне свадьбы происходит полный расчет, и молодые больше не беспокоятся о решении финансовых вопросов в день свадьбы.

5.Роскошное торжество.
За день или в сам день свадьбы, в зависимости от сложности декораций, на площадке работает команда координаторов, где каждый отвечает за отдельные позиции – декор, подрядчики, банкет и т.д. В то время когда молодые наслаждаются утром свадебного дня, большая команда декораторов под руководством менеджеров и координаторов воплощает задуманное в реальность. Начиная с монтажа площадки команда организатора становится глазами, ушами и руками молодых на свадебной площадке, они берут на себя ответственность за все происходящее, контролируют тайминг свадебного дня, следят за тем, чтобы молодые не отклонялись от намеченного плана. Таким образом, жених /невеста/родители будут полностью ограничены от всех организационных проблем и форс-мажора и смогут спокойно наслаждаться свадебным днем.

6.Послесловие.
В момент окончания свадебного торжества наша работа не заканчивается. Мы продолжаем работать над этим свадебным проектом до тех пор, пока не будут выданы все фото и видео материалы, следя за качеством их исполнения и соблюдением сроков выдачи. Одним из самых приятных этапов нашей работы является обсуждение прошедшего торжества, где мы вместе с молодыми делимся эмоциями и впечатлениями. Ведь на создание их новой семьи мы тоже вложили частичку своей души.

Похожие статьи

Ведущее свадебное агентство Крыма: 5 откровений об отношении к работе

читать

Организация свадьбы в Крыму: 5 мифов о работе агентств

читать

Свадебный организатор Крыма: 5 профессий в одной

читать

Свадебное агентство Крым

читать

Свадебный организатор – это выгодно

читать

Организация свадьбы в Крыму: выбираем агентство

читать

Свадебное агентство и его функции

читать

Модные образы на Crimean Wedding Awards

читать

Другие статьи

Свадьба осенью в Крыму. Самая детальная инструкция по воплощению

В долгом и кропотливом выборе свадебного сезона делаете ставку на осень? Великолепно! Она имеет свою особенную прелесть хотя бы потому, что похвастаться столь яркой цветовой палитрой не может ни одно другое время года.

читать